個人情報保護方針

個人情報保護方針

西京インテリジェンスパートナー株式会社は、人を生かし、人と企業を信頼で結ぶ、「人材のブリッジバンク」として地域・企業の繁栄に寄与するとともに、夢と誇りを持って活躍できる機会と場を創造することを使命としております。当社は、地域社会に必要とされる企業を目指すために実施する再就職支援事業、民営職業紹介事業、労働者派遣事業等におけるすべての個人情報をより厳正に取扱うため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定:平成20年9月30日
改訂:平成22年4月1日
西京インテリジェンスパートナー株式会社
代表取締役  山中 文彦

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

西京インテリジェンスパートナー株式会社 苦情・相談窓口
電話:0834-33-8880 MAIL:info@hrsnet.jp

個人情報の取扱い

西京インテリジェンスパートナー株式会社
個人情報保護管理者 総務部長
原田 光夫

1.個人情報の利用目的について

 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  1. 業務内容
    1. 再就職支援に関する業務
    2. 民営職業紹介に関する業務
    3. 労働者派遣に関する業務
    4. 営業業務・財務・経理事務・人事・総務事務・OA機器ならびにコンピューターによる情報処理に関する業務の請負
    5. 人材の募集・採用に関するコンサルティング業務
    6. 店舗・研修施設の運営管理に関する業務
    7. 企業関係・従業員研修に必要な教育指導の請負ならびにコンサルティング業務
    8. 市場調査に関する業務
    9. 宣伝広告の企画、制作及び広告代理業務及び屋外広告業務
    10. 企業の販売促進活動の企画、製作、実施に関する業務
    11. 各種イベントの企画、制作、実施に関する業務
    12. 物品の輸出入、販売、斡旋及びリース業務
    13. ネット電報の取次業務
    14. プリペイドカードの販売代理店業務
    15. 職業訓練に関する受宅業務
    16. 一般事務・受付の請負業務
    17. OA機器並びにコンピューター技術者又は説明者による操作技術指導
    18. 駐車場の管理請負業務
    19. 農産物の栽培、生産、加工及び販売
    20. 仮想通貨の売買、保有及び運用
    21. ファイナンシャル・プランニングに関する業務
    22. 外国語教室及びパソコン教室の経営
    23. 警備業法に基づく警備業
    24. 古物営業法に基づく古物商
    25. 旅行業法に基づく旅行業及び旅行業者代理業
    26. 不動産賃貸業
  2. 利用目的
    【お客様に関する個人情報】
    1. お仕事のご案内、派遣就業、研修、諸連絡等、派遣のお仕事をご紹介する上で必要な業務・諸手続の範囲において使用するため
    2. お仕事の紹介、就業、研修、諸連絡等、職業紹介を行う上で必要な業務・諸手続の範囲において使用するため
    3. 弊社の提供するコンサルティング、各種サービスへのお申し込み・サービスの実施、およびサービスの解約・解除手続き等、諸手続きに必要な範囲において使用するため
    4. 弊社への各種お問い合わせ、相談に対する回答及び対応のため
    5. 他の事業者等から請け負う一般事務・受付・駐車場管理業務や営業・財務・経理・給与計算等の事務手続き代行、職業訓練に関する受宅業務、コンピューターによる情報処理に関する業務、教育指導に関する業務等を適切かつ円滑に遂行するため

      【従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報】

    6. 当社の採用選考のため
    7. 従業者の雇用管理のため
    8. 退職者への情報提供及び連絡等のため

    上記2.のうち、開示対象個人情報の利用目的は①~④、⑥~⑧です。

2.開示、訂正等の手続きについて

 当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
  1. 開示等の求めの申し出先
    1. 苦情・相談窓口
    2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
      〒745-0031
      山口県周南市銀南街4番地徳山銀南街ビル
      西京インテリジェンスパートナー株式会社 「苦情・相談窓口担当」
  2. ご提出いただくもの
    1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    2. 個人情報訂正等請求書
    3. 個人情報利用停止等請求書
    4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
    5. 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
      ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
  3. 手数料
    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円(税抜)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

    開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

西京インテリジェンスパートナー株式会社 苦情・相談窓口
電話:0834-33-8880 MAIL:info@hrsnet.jp
※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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西京インテリジェンスパートナーズ株式会社

〒745-0031
山口県周南市銀南街4番地徳山銀南街ビル
Tel.0834-33-8880

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